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1. ¿Cuáles son a grandes rasgos las responsabilidades
de - por ejemplo- un analista de sistemas?
Los entrevistadores parece que de repente sienten una gran afición
por esta pregunta. En ella se encierran tres niveles. Primero, se considera
que actualmente se exige a los empleados una mayor eficacia e identificación
con el beneficio de la empresa. Segundo, se considera que la respuesta
dará una idea de lo que el candidato deberá aprender cuando
se incorpore a la empresa. Tercero, es una buena pregunta para eliminar
a los menos aptos (si careces de un profundo conocimiento sobre las responsabilidades
del puesto de trabajo serás eliminado automáticamente).
De manera que la respuesta deberá demostrar un conocimiento de
las funciones y responsabilidades, pero se precavido para no enredarte
con la jerga profesional que puede ser distinta en esta empresa.
2. Describa la forma en que su puesto se relaciona con los objetivos
del departamento y de la empresa en general
Con esta pregunta se intenta comprobar tu conocimiento del cometido de
la empresa y del departamento, y de forma colateral también tu
capacidad para trabajar como miembro o de un equipo y conseguir que la
tarea se realice. De manera que cualquiera que sea tu respuesta concreta,
incluye algo como esto "La calidad de mi trabajo afecta directamente
a la posibilidad de otros para completar el suyo de manera adecuada. Como
miembro de un equipo, debo tener en cuenta también las tareas de
mis compañeros".
3. En su opinión, ¿qué aspectos de su trabajo
son más importantes?
Una respuesta equivocada por tu parte puede servir para eliminarte. Este
puede ser el caso de un vendedor que afirme que su tarea más importante
es rellenar la hoja de gastos... La pregunta está orientada a comprobar
si el candidato sabe organizar su tiempo, priorizar funciones, y si es
propenso a eludir tareas desagradables.
4. Mirando retrospectivamente, ¿ cómo podía haber
mejorado su progreso en su carrera profesional?
Esta pregunta en realidad te está diciendo " Cuéntame
tus errores y debilidades". Si puedes mencionar algún modo
de mejorar tu carrera sin perjudicar tu candidatura, hazlo. Pero el final
de tu respuesta deberá ser algo como "Aparte de eso no sé
qué otra cosa podría haber hecho. Yo siempre he puesto mi
mejor empeño en la tarea.". Y no digas nada más.
5. ¿Cuál es la situación más difícil
a la que se ha enfrentado?
Esta pregunta busca información en dos frentes distintos: ¿Qué
es lo que consideras difícil?, y ¿cómo solucionaste
la situación? Deberás tener preparada una historia donde
la situación era comprometida y en la que demostraste tus mejores
dotes. Evita hablar de problemas relacionados con tus compañeros
de trabajo.
6. Explique su papel como miembro de un grupo /equipo
El entrevistador te pide que te describas a ti mismo, o como colaborador
en un equipo, o como un solitario. La mayoría de los departamentos
dependen para su éxito del armonioso trabajo de todo el equipo,
de manera que haz una descripción de tu capacidad para integrarte
y colaborar en grupos de trabajo.
7. ¿Cómo organiza y planifica los proyectos importantes?
La planificación eficaz exige una previsión de los elementos
necesarios para alcanzar el objetivo ("¿qué necesito
y quiénes son los más idóneos para realizar este
trabajo?") y una programación de las fechas en cada fase debe
estar terminada ("Si este trabajo debe estar terminado para el día
20, ¿qué operaciones diferentes y sucesivas se deben realizar,
y en qué momento, para terminar en esa fecha?"). En una planificación
eficaz se deben tener en cuenta:
el costo de posibles incrementos de precio y el tiempo de previsibles
retraso.
Demuestra que dominas todos los aspectos básicos de la organización.
8. ¿ Cómo definiría usted un ambiente de colaboración?
Una pregunta engañosa, especialmente porque tú, con toda
probabilidad, no conoces el ambiente de trabajo que reina en esa oficina
en particular. De manera que cuanto más alargues tu respuesta mayor
riesgo corres de mencionar algún punto equivocado. Es preferible
una respuesta breve y agradable " un ambiente en donde todos los
del equipo tengan verdadero interés por su trabajo y deseen ofrecer
el mejor servicio a la empresa ".
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